Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang

Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir Sie ab frühestens Oktober/November 2021 für den Empfang in unserem Projektbüro im Turbinenwerk Mannheim. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Dienstreisebuchung, Rechnungsbearbeitung, Büromaterialverwaltung etc.)

Was Sie mitbringen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie verfügen über englische Sprachkenntnisse (Grundkenntnisse)

Was wir Ihnen bieten

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Raum für eigene Ideen
  • Aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • 30 Tage Urlaub

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