Welche neuen Vermietungsmodelle sind zukunftsweisend?

Wie prägen solche Mietkonzepte die Struktur und das Management von Unternehmensimmobilien?

Wir müssen uns verabschieden von zu starken Anpassungen unserer Flächen auf einzelne Mieterinteressen. Das würde die Nutzbarkeit für andere Mieter zu stark einschränken. Aus diesem Grund müssen wir lernen, Schnittmengen und Mehrwerte zu entwickeln, die pauschal auf alle Nutzer zutreffen. Zudem muss das Asset Management aktiver und effizienter werden. Es ist eben nicht mehr so, dass wir einen zehnjährigen Mietvertrag abschließen und uns erst nach acht oder neun Jahren beim Mieter melden, um die Vertragsverlängerung zu diskutieren. Die Mieterkommunikation nimmt einen wesentlich größeren Teil unserer Arbeit ein und kann durch digitale Möglichkeiten sinnvoll ergänzt werden.

Welche digitale Technologie braucht es dafür – jetzt und in Zukunft?

Schon heute kann die Flächeneffizienz durch Sensorik analysiert und somit verbessert werden. Zudem vereinfachen digitale Plattformen die Flächenanmietung im Sinne des Pay-per-use. Logistikflächen werden also künftig online gebucht, Zeitraum und Größe variieren. Zudem muss unsere Branche insgesamt noch „intelligenter“ werden. Das funktioniert nicht nur über eine reine Digitalisierung bestehender Prozesse – auch wenn es natürlich sinnvoll ist, repetitive, also immer wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Wir müssen unsere Datenlage und Datenqualität verbessern. Internationale Vorreiter wie Amazon zeigen heute schon, dass es möglich ist, durch Big Data zu erkennen, was morgen bestellt werden könnte. Bestellt ein Kunde etwa heute ein Smartphone, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass er demnächst auch eine passende SD-Karte oder anderes Zubehör dafür bestellt. In Deutschland hängen wir in diesem Punkt noch meilenweit hinterher. Um diesen Rückstand zu verringern, müssen wir auf Open Data setzen. So wäre die Freigabe der Daten von Toll Collect ein echter Gewinn für unsere Branche. Dafür setzt sich der ZIA ein.

Welche rechtlichen Probleme müssen gelöst werden, um die neuen Vermietungsmodelle zu realisieren?

Das deutsche Datenschutzrecht ist ein enormer Stolperstein bei der Entwicklung neuer Vermietungsmodelle. Sensorik ermöglicht es Vermietern natürlich immer, sehr genau nachzuvollziehen, wann eine Fläche genutzt wird – und häufig auch von wem. Die Erfassung dieser Daten kann durchaus kritisch betrachtet werden. Hier muss der Gesetzgeber für mehr Klarheit und Planbarkeit sorgen. Nicht zuletzt die DSGVO, deren Auswirkungen jeder von uns in seinem Mail-Posteingang sehen durfte, hat die deutsche Wirtschaft enorm verunsichert. Die Bundesregierung muss auf Basis der Vorgaben der Europäischen Union Regularien schaffen, um die Umsetzbarkeit neuer Vermietungsmodelle zu erleichtern. Sonst werden wir im internationalen Wettbewerb weiter abgehängt.

Sorgen temporäre Vermietungslösungen nicht für ein Absinken der Flächenqualität – beispielsweise im Hinblick auf die häufigen Umbaumaßnahmen oder den fehlenden repräsentativen Charakter der Flächen?

Wir dürfen das nicht als temporäre Lösung, sondern sollten es als flexible Lösung verstehen. Natürlich ist eine Anpassung an die Wünsche des Mieters sinnvoll, dann sollte sie aber auch allgemein und für zahlreiche andere relevante Nutzer funktionieren. Der repräsentative Charakter einer Fläche kann über ein modernes Ambiente gewährleistet werden. Wenn ein Mieter jedoch eher auf eine Bezahlung nach Nutzung achtet, soll er die Möglichkeit haben, eine funktionale und eben keine individuelle Fläche zu beziehen. Ankerimmobilien, die auf einen Mieter angepasst werden, können natürlich daneben immer noch angeboten werden. Auch hier können wir uns wieder an Nutzungsarten orientieren, die deutlich weiter sind, Büroflächen etwa. Coworking-Spaces werden auch von Konzernen - etwa zur Auslagerung von Kreativ- oder Innovationsabteilungen - genutzt und sind im Regelfall gar nicht an deren individuelle Anforderungen angepasst. Die klassische Arbeitsfläche, die auch den Designvorstellungen der Konzerne entspricht, gibt es aber nach wie vor. Es ist eben nur ein zusätzliches Angebot, also ein Incentive für Mitarbeiter. Und das nehmen sie dankend an.