Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Projektmanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams in unserem Regionalbüro Süd in München.
Ihre Aufgaben

Eigenständiges Führen des Abteilungssekretariats

Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams im Tagesgeschäft

Terminkoordination und Terminüberwachung

Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Telefonzentrale

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen

Organisation von Veranstaltungen

Dienstreiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung

Führen der Büroablage und der Wiedervorlage

Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, u.a.

Erstellen von Präsentationen vorwiegend in PowerPoint

Vertretung der Assistenz der Regionalleitung und im Asset Managements

Mittelfristig ist die Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben erwünscht

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, vorzugsweise Erfahrung in der Immobilienbranche

Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus

Englische Sprachkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich

Was wir Ihnen bieten

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Raum für eigene Ideen

Weiterbildungsangebote

Jobticket

Förderung in der betrieblichen Altersversorgung

30 Tage Urlaub im Jahr










Gesine Koch
Leiterin Personal & Organisation
Mergenthalerallee 15-21
65760 Eschborn
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