Teamassistenz (m/w/d)

Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir Sie als Elternzeitvertretung für unser Regionalbüro Nord in Hamburg. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2022 in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag.
Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefonannahme, Kunden- und Gästebetreuung, Organisation von Terminen

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz

Dienstreiseplanung einschließlich Vor- und Nachbereitung

Erstellung von internen und externen Präsentationen und Vorlagen

Materialverwaltung

Übernahme von Sonderaufgaben in den Projekten

Was Sie mitbringen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich mit

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und PowerPoint setzen wir voraus

Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Was wir Ihnen bieten

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Raum für eigene Ideen

Aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Individuelle Weiterbildungsangebote

30 Tage Urlaub










Gesine Koch
Leiterin Personal & Organisation
Mergenthalerallee 15-21
65760 Eschborn
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